A mediados del 2022, y en el marco de la nueva fase estratégica del INCIPIT, nuestro instituto ha creado el Servicio Horizontal de Apoyo a la Investigación (SHAI).

El SHAI se define como un Servicio de Apoyo a los líderes de proyectos, operaciones y/o acciones del INCIPIT.

La función principal es proporcionar la infraestructura necesaria y un soporte común a todos los proyectos y áreas de investigación dentro del instituto, lo que permite a los equipos de investigación centrarse en sus objetivos de investigación específicos, aliviando su preocupación por las tareas administrativas y de gestión necesarias para llevar a cabo su trabajo, al tiempo que se mejora y garantiza la calidad de los procedimientos. Esto permite cumplir mejor con las condiciones de elegibilidad del gasto, planificación del gasto y otras tareas del proyecto, coordinación de recursos, justificación ulterior de los proyectos, recopilación de outputs e indicadores de la actividad realizada, etc.

El SHAI se ha diseñado para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo en el Instituto. Pretende dar soluciones simplificando procesos de trabajo adaptándolos a las directrices de la gobernanza y gestión institucional. Facilita y promueve, además, la coordinación entre los investigadores y el resto de estructuras organizativas y administrativas del instituto.

El SHAI tiene como finalidad o funciones:

• Apoyar en la gestión de incorporación y salida del personal, y de las estancias de investigadores externos al Incipit.

• Facilitar la compatibilidad de las políticas de identidad científica, prevención de riesgos, ética e igualdad en la gestión de proyectos, y en general en el funcionamiento cotidiano del Incipit.

• Sistematizar la información relacionada con la gestión de indicadores, análisis de costes y productividad e impacto socio-económico de la actividad del Incipit.

• Coordinar procesos de trabajo como la elaboración de las memorias anuales de actividad y favorecer la comunicación de los investigadores con los diferentes entidades organizativas y administrativas del Incipit.